Karenz für Unterweisung

Konfiguration:

In der Standardtabelle "Unterweisungsarten" gibt es nun eine neue Spalte mit dem Namen "Freischaltung (Monate)". Die Standardtabelle ist zu finden unter Daten -> Standardtabellen -> Arbeitssicherheit. In dieser neuen Spalte dürfen nur ganzzahlige Werte eingegeben werden. Durch diese Konfiguration wird eine frühzeitige Freischaltung der Online-Unterweisung möglich gemacht.

Standardmäßig können Online-Unterweisungen nur einen Monat vor Ablauf der Unterweisung durch einen Mitarbeiter durchgeführt werden. Um dieses ändern zu können muss eine Anpassung in den Standardtabellen vorgenommen werden.

Ein Eintrag für die Freischaltung ist zwingend erforderlich. Wenn nichts eingetragen wurde, erhält man vom System nachfolgende Meldung:

Funktion in sSafety Web:

In sSafety Web kann der Mitarbeiter - je nach Freischaltung - eine Onlineunterweisung vor dem Fälligkeitsdatum die Unterweisung durchzuführen. Die nachfolgende Abbildung zeigt die Webanwendung für den Mitarbeiter im sSafety Web. 

 
Beispiel:

Grundlagen Datenschutz ist für den Mitarbeiter 12.2019 fällig. Wenn diese Unterweisung eine Freischaltung von 3 Monate hat, so kann der Benutzer ab dem 01.09.2019 die Unterweisung wieder durchführen. Führt der Benutzer diese am 01.09.2019 durch und besteht diese, so wird die Fälligkeit um die festgelegten Monate verlängert. Konkret bedeutet dieses, dass die Fälligkeit 09.2019 + X Monate gesetzt wird.