Inhaltsverzeichnis

• Information
• Erweiterte Einstellung "Vertragsanhängige Einsatzzeiten"
• Vorgehensweise
  • Vertragsbezeichnung (Produkt)
  • Kopieren der Sollstunden

Information

Es besteht die Möglichkeit, hinterlegte Sollstunden im Vertrag, in ein anderes Jahr zu übernehmen/kopieren:

Erweiterte Einstellung "Vertragsanhängige Einsatzzeiten"

Um die Sollstunden kopieren zu können, wird die erweiterte Einstellung "Vertragsabhängige Einsatzzeiten" benötigt. Diese aktivieren Sie unter Daten -> Einstellungen -> Erweiterte Einstellungen -> Einsatzzeiten.

Diese Einstellung schaltet folgenden Auswahlpunkt im Bereich Daten frei:

Vorgehensweise

Vertragsbezeichnung (Produkt)

Vorab sollten Sie prüfen, ob Sie die Vertragsbezeichnung in Ihren Verträgen nutzen.

Keine Vertragsbezeichnung:

Mit Vertragsbezeichnung:

Kopieren der Sollstunden

1. Wählen Sie Daten -->
   
   

2. Es öffnet sich nachfolgendes Fenster:
   
   

   
   

3. Befüllen Sie die Felder "Daten aus dem Jahr" und "in das Jahr". Stellen Sie in dem Bereich "Berechnen der Jahreszahlen" den Auswahlpunkt "Kopieren nach TPNr" ein.
   
   

   
   

4. Durch die Auswahl von "Kopieren nach TPNr" wird Ihnen der Bereich "Vertragsbezeichnung" eingeblendet. Jetzt ist es wichtig zu wissen, wie im Bereich "Vertragsbezeichnung (Produkt)" beschrieben, ob Sie Vertragsbezeichnungen nutzen oder nicht.
   
   

   
   

5. Wenn Sie keine Vertragsbezeichnungen nutzen, dann darf auch in dem Auswahlmenü nichts anderes außer (ohne) angezeigt werden. Die Jahreszahlen werden dann für alle Verträge ohne Vertragsbezeichnung kopiert. Wenn Sie hier eine Vertragsbezeichnung wählen würden, dann würden die Jahreszahlen in alle Verträge mit dieser Vertragsbezeichnung kopiert werden.
   
   

   
   

6. Wählen Sie aus.
   
   

7. Die Jahreszahlen wurden erfolgreich kopiert.
   
   

   
   

8. Öffnen wir jetzt den Einsatzzeitenvertrag aus dem hier beschriebenen Abschnitt "Information", so wurde in der Registerkarte Sollstunden ein neuer Eintrag für das Jahr 2022, mit den Sollstunden als dem Jahr 2021, erstellt.
   
   Bitte bedenken Sie, dass das Kopieren der Sollstunden in allen Verträgen ohne Vertragsbezeichnung vorgenommen wird!
   
   
   Wenn Sie Verträge mit Vertragsbezeichnung nutzen, so müssen die Schritte 1 - 7 pro TPNr. durchgeführt werden - auch für den Wert (ohne)!