Inhaltsverzeichnis

• Dokumente erstellen und hinzufügen
• Dokumente schützen
• Dokumentkategorien
• Dokument Bemerkung

Dokumente erstellen und hinzufügen

Öffnen Sie den Arbeitgeber, die Abteilung oder den Proband für den Sie ein Dokument erstellen wollen und klicken Sie dann auf um in die Dokumentenansicht zu gelangen.

Arbeitgeber:

Abteilung:

Proband:

In der Dokumentenansicht bekommen Sie eine Übersicht über die Dokumente, die aktuell hinterlegt sind.

Die Dokumente sind zusätzlich nach Funktionsbereichen sortiert (Beispiel Proband):

Über Drag and Drop können Sie eine Datei direkt hinzufügen:

Wenn Sie über einen Pfad eine Datei hinzufügen wollen, dann klicken Sie bitte aufund wählen Sie dann die gewünschte Datei aus:

Über erhalten Sie eine Übersicht über die verfügbaren Dokumentvorlagen:

Sie können nun für den vorher gewählten Funktionsbereich eine Vorlage auswählen und dann über den Punktein Dokument erstellen:

Bei den Probanden stehen Ihnen die Dokumentvorlagen zur Auswahl, die in der Standardtabelle "Dokumentvorlagen" die Dokumentart "Proband" gesetzt haben (weitere Informationen zum Hinzufügen von Dokumentvorlagen finden Sie hier):

Bei den Arbeitgebern und Abteilungen stehen Ihnen die Dokumentvorlagen zur Auswahl, die in der Standardtabelle "Dokumentvorlagen" die Dokumentart "Arbeitgeber" gesetzt haben (weitere Informationen zum Hinzufügen von Dokumentvorlagen finden Sie hier):

Wenn Sie in den SAmAs Geräteeinstellungen einen Scanner hinterlegt haben, dann können Sie über den Punkt, gescannte Dokumente direkt in SAmAs einfügen (weitere Informationen zu der Anbindung Ihres Scanners finden Sie hier).

Dokumente schützen

Sie können Dokumente schützbar machen, dies bedeutet, dass das Dokument nach der Erstellung und Speicherung in SAmAs "geschützt" wird und dadurch nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden kann.

Wechseln Sie in die Standardtabelle "Dokumentvorlagen" ("Daten" -> "Standardtabellen" -> "Arbeitsmedizin" oder "Arbeitssicherheit" -> "Dokumentvorlagen") und aktivieren Sie für die gewünschte Zeile den Eintrag der Spalteum diese Dokumentvorlage schützbar zu machen:

Wenn Sie dieses Dokument nun erstellen, dann erhalten Sie die folgende Nachfrage nach der Speicherung:

Wenn Sie die Nachfrage mitbestätigen, dann ist das Dokument nun geschützt hinterlegt und kann nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden:

Dokumentkategorien

Sie können Dokumente selbst erstellten Kategorien zuordnen. Wechseln Sie in die Standardtabelle "Kategorien", ("Daten" -> "Standardtabellen" -> "Dokumente" -> "Kategorien") um eine neue Kategorie anzulegen (Ein Beispiel für die Bearbeitung eines Standardtabelleneintrags finden Sie hier):

Wechseln Sie nun in die Standardtabelle "Dokumentvorlagen" ("Daten" -> "Standardtabellen" -> "Arbeitsmedizin" -> "Dokumentvorlagen") und wählen Sie für die gewünschte Zeile in der Spalte eine Kategorie aus:

Wenn Sie dieses Dokument nun erstellen und speichern, dann ist es jetzt mit der zugeordneten Kategorie hinterlegt:

Dokument Bemerkung

Doppelklicken Sie in der Dokumentansicht auf einen Eintrag oder wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie dann auf , um den Eintrag zu bearbeiten. Tragen Sie nun eine Bemerkung ein und bestätigen Sie mit:

Der Eintrag ist nun mit der zugeordneten Bemerkung hinterlegt: